Stalo se vám někdy, že jste se chtěli pustit do práce – a místo toho jste deset minut hledali propisku mezi papíry, prázdným hrníčkem a nějakým letákem z Alberta? Nedávný výzkum ukázal, že nejste sami. A ještě víc: podle vědců skutečně existuje překvapivě silná souvislost mezi uklizeným stolem a tím, jak efektivně zvládáte úkoly. Zdálo by se – maličkost, co? Ale možná je to důležitější, než jsme si chtěli přiznat.
Věda versus realita: proč vlastně pořádek funguje
Na první pohled se může zdát, že pořádek je jen okrasná povrchnost – zvlášť pokud patříte k těm, kdo tvrdí, že mají „organizovaný chaos“. Ale na začátku roku jsem četl studii z University of Minnesota, kde sledovali, jak různé typy pracovního prostředí ovlivňují soustředění a rychlost rozhodování. Výsledek byl jasný: lidé u uklizeného stolu dosahovali v průměru o 22 % vyšší produktivity než ti, kdo seděli v chaosu. Možná je to psychologický efekt – mozek není přehlcený rušivými podněty. možná je to prostě jen tím, že nehledáme tu zatracenou propisku…
Jak na uklizený stůl, i když máte sklony k hromadění
Myslel jsem si, že pojem „uklizený stůl“ znamená sterilní prázdno – ale to je omyl. Jde spíš o systém, který má šanci přežít běžný pracovní den. Zkoušel jsem několik metod, a některé už zůstaly v mém režimu.
- Pravidlo třech věcí: Na stole vždy jen tři aktuálně potřebné věci. Zbytek do šuplíku. Funguje líp, než bych čekal.
- Čas na miniúklid: Každé ráno pár minut na převálcování včerejších papírů. Můj kolega z Brna přísahá, že bez toho nedá kafe (a já už skoro taky ne).
- Kostka na nepořádek: Jedna stylová krabička/košík na „bordel“, co nejde hned třídit. Jednou týdně vytřídím, zbytek týdne mi to nepřebíhá přes cestu.
Moje zkušenost je taková: číst rady na internetu je fajn, ale bez jasného systému se stůl do dvou dnů promění v obvyklý zmatek. Jestli to nepomůže vám, nebudu se zlobit – možná jste prostě typ, co potřebuje kreativec bordelník.
Co se děje v hlavě, když kolem není chaos
Můj známý psycholog říká, že bordel na stole znamená zmatky v hlavě. mě osobně to možná až tak netrápí, ale když jsem zkusil týden držet pracovní plochu pod kontrolou, měl jsem pocit, že mám víc energie. dostal jsem se rychleji k důležitým úkolům, padalo méně myšlenkové mlhy někdy v úterý po obědě (víte, co myslím?).
Nedávno v našem chatu ve firmě někdo sdílel článek, že pořádek na pracovním místě působí skoro jako vizualizace cíle – podněcuje mozek k akci. A ještě něco: čistý stůl se prý řadí mezi mikronávyky, které nenápadně, ale dlouhodobě mění produktivitu. Těžko říct, jestli je to PR ze „Zásilkovny“ nebo realita – ale mně to sedí.
Začít dnes? Nejjednodušší tipy na úklid i motivaci
- Zapněte si časovač na pouhých 5 minut a zkuste za tu dobu stůl vyklidit. Překvapí vás, kolik toho stihnete – stačí jednou denně.
- Udělejte fotku „před a po“ – pomáhá vidět rozdíl a navíc se můžete pochlubit v pracovní skupině. V Praze to teď frčí víc než obrázky jídel…
- Dejte stole osobní styl: fotka z D1, hrníček s logem Olomouc nebo rostlinka ze zahrádky. Pokud je stůl „váš“, většinou udrží pořádek déle.
Vlastně nejde o pořádek kvůli pořádkum, ale o lepší pocit z práce. I když bych neřekl, že čistý stůl vás udělá superpracantem přes noc, rozhodně pomůže zbytečně neztrácet čas a nervy.
Funguje to na všechny? Nejsem si jistý…
Možná jste jako můj soused, který tvrdí, že bez pěti štosů papírů by si ani nevzpomněl, co musí udělat. A možná jste naopak typ, co se bez čistého prostoru nedokáže soustředit. Každopádně stojí za to experimentovat – týden uklizeného stolu ještě nikoho nezabil.
Vlastně, zkuste to dneska – a napište mi do komentářů, jestli jste přišli na něco, co funguje jenom vám. Umění pracovního stolu je víc než trend. Je to každodenní malá výhra. v tom je, myslím, celý fór…
