Věděli jste, že podle nedávné studie Forbes až 93 % českých podnikatelů s čistým majetkem nad 100 milionů korun plánuje většinu svého dne už večer předem? Není to jen další „americká motivace“ — i v Praze nebo Brně tohle funguje překvapivě dobře. Možná jste si také všimli: když ráno přesně víte, co vás čeká, najednou všechno plyne jakoby lehčeji. Anebo je to jen pocit — těžko říct.
Proč večerní plánování skutečně funguje?
Představte si klasické ráno: snídaně u počítače, WhatsApp zprávy, rozlitá káva, první stres ještě před osmou. Většina z nás se do toho jednoduše „probudí“ a nechá den plynout. Ale tihle úspěšní — klidně Ladislav Špaček, nebo kamarád Jirka, co rozjel vlastní kavárnu na Vinohradech, oba říkají to samé: když si napíšete 3–5 hlavních úkolů večer, ráno je zvládnete úplně jinak.
Co za tím je? Večer mozek pojme úkoly spíš nestranně — nehoní vás adrenalin, nehoří vám za zády kolegové z open space. Navíc platí: co si sepíšete, na to doopravdy myslíte i podvědomě — říkal to můj soused, psycholog, když jsme to řešili u piva v Hostivici.
Má to háček? Jasně že ano
Samozřejmě, neexistuje univerzální recept. Plánování na noc neznamená, že ráno je bez mraků. Jednou týdně mi můj seznam úkolů natolik přeroste přes hlavu, že by pomohla snad už jen dovolená v Beskydech. Někdy prostě ulpím na jediné položce a zbytek dne už nestojí za moc. Ale: když se k tomu večeru vracím, na dlouhodobé bázi můj čas utíká strukturovaněji, i když mi to někdy přijde jen jako placebo.
5 mikrotipů z našeho českého života
- Papír vs. aplikace: Osobně střídám papír a Google Keep, kolega z redakce kupuje neustále nové diáře z Papelote – prý to usnadňuje večerní rituál. Napsat to rukou má prý fakt jinou váhu. Zkuste klidně oba způsoby.
- 3 top úkoly (ne 10!): Méně je víc, alespoň měsíc to zkuste. Zvlášť, když lítáte mezi meetingy a školkou v Modřanech.
- Krok zpět: Nejrychlejší cesta k frustraci je snažit se naplánovat každou minutu. Nechte si v bloku místo – stejně vás někdo vyruší. V našem firemním chatu na Slacku na to přísahá polovina týmu.
- Minimum mobilu večer: Pokud si večer scrollujete Instagram (což děláme všichni), plánujte aspoň na papíře, ať z toho je nějaká kotva v realitě.
- Plánujte i radosti: Nechte si večer místo na zápis něčeho, co vás baví. Já si tam dávám večerní procházku se psem — protože upřímně, bez toho člověk rychle vyhoří.
Pár českých příkladů, které fungují
Měsíc zpátky jsme si s partou v práci dali výzvu: každý večer krátce naplánovat zítřejší den. Výsledek? Největší radost měla kolegyně Jana — prý konečně jednou nebyla v poledne ve stresu, že něco zapomněla dítěti do školy. Já sám si nejvíc pochvaluju volnočasové bloky — třeba na obědové meníčko v Lokálu, protože na to se vždy těším.
Funguje to pro všechny? Asi ne. Možná prostě patříte k těm, kdo si ráno dají kafe na Národní a vymyslí den za běhu. Ale pokud vám rutina trochu chybí, tenhle malý večerní hack může dát vašemu času větší smysl.
Vyzkušejte večerní plánování — a dejte nám vědět
Večer si zkuste zapsat svůj zítřejší plán — ať už do aplikace, na lednici, nebo jen do poznámek ve starém diáři. Po týdnu uvidíte, jestli rána za něco stála. Možná to bude znít jako otřepané doporučení, ale jak říkala moje máma: „Večer moudřejší rána.“
Máte svoje osvědčené postupy? Klidně se podělte — v našem týmu z toho často vznikají ty nejpraktičtější hacky. Vlastně, večerní plánování vzniklo právě v jednom opuštěném listopadovém chatu… no, vy víte.
