Představte si, že vám je čtyřicet. V práci vás obklopují mladší kolegové – plní energie, rychlí s technologiemi, ale někdy trochu chaotičtí. Zároveň se říká, že produktivita s věkem klesá. vážně? Nedávno mi třeba kamarádka z účetnictví vyprávěla úplně opačnou zkušenost.
Musel jsem se nad tím zamyslet: existuje vlastně něco, co může dát člověku po čtyřicítce v práci výhodu? No, jeden jednoduchý trick tu fakt je. A nic to nestojí – kromě trochu času a ochoty změnit pohled na vlastní pracovní rutiny.
Co mladším často chybí a starším dává navrch
Zamyslete se, kdy jste naposled omylem zapomněli odeslat fakturu nebo přehlédli schůzku. Stává se to – nejen mladším, ale i nám, zkušenějším. V čem je tedy ten rozdíl? Mnoho z nás po čtyřicítce má za sebou dávno stovky projektů, krizí i šéfů na nervy. Co nám to vlastně dalo? Jednoznačně lepší rutiny a smysl pro prioritu.
Možná znáte ty slavné „to-do“ seznamy, ale pojďme se na věc podívat jinak. Na pár měsíců zpět jsme to v našem týmu konzultovali a zjistili, že právě postup „blokování času“ (time blocking) dramaticky zvýšil naši efektivitu. Tuhle metodu přitom mladší často přehlížejí.
Trick, který funguje: time blocking (blokování času)
O co jde? Už žádné nahodilé skákání mezi úkoly a zmatené panikování. Zkuste si do kalendáře naplánovat bloky času na konkrétní aktivity – a to včetně časů na přemýšlení, e-maily nebo i kafe. Tohle zní možná jako banalita, ale v realitě je to rozdíl mezi „něco jsem udělal“ a „udělal jsem všechno, co bylo třeba“.
- Ráno 8:30–10:00? Práce na klíčovém projektu.
- 10:00–10:20? Odpovědi na e-maily.
- Pak schůzky, ale taky pauza na oběd!
- Odpoledne – volný čas na řešení nečekaných věcí.
Takhle blokujeme čas i u nás ve firmě – kolega z Brna si na to i vytiskl papírový rozvrh (prý stará škola). Někdo preferuje digitální notifikace, já zase beru obyčejný papír a tužku — alespoň mi v hlavě nezvoní další aplikace.
Proč to většině mladších nevydrží
Mladí kolegové často chtějí jít s trendy, nové aplikace testují denně. Ale právě kvůli tomu často přeskakují od jedné metody ke druhé – v pondělí vyzkouší Trello, v úterý zapomenou vůbec zapnout kalendář. No, asi je to i o zkušenosti – pokud už jste přežili několik náročných uzávěrek, zjistíte, že jednoduchost vítězí.
Osobně mám rád systém, který nevyžaduje technický doktorát. Stačí pravidelnost, trocha sebekázně a ochota občas něco škrtnout. Moje máma vždycky říkávala – „kdo umí čas, umí i život.“ Má, jako obvykle, pravdu. i když trochu jinak, než myslela…
[IMAGE2]calendar planner time management age diversity workplace[/IMAGE2>
Jak začít už zítra: 4 jednoduché kroky
- Připravte si na večer seznam 3 nejdůležitějších úkolů na zítřek.
- Rozdělte si den aspoň na 3–4 větší bloky (práce, schůzky, pauzy).
- Použijte papír, digitální kalendář — nebo klidně starou dobrou nástěnku, hlavně aby to bylo PO RUCE.
- Po týdnu se ohlédněte: co šlo líp? Co by šlo ještě zjednodušit?
Není to magie, ale zkušenost potvrzená životem. A funguje to nejen v kanceláři – i doma, když mám uklidit nebo koupit dárky na narozeniny.
Mýty a realita: produktivita po 40 je jiná, ne horší
V naší partě se na to nedávno vedla dost vášnivá debata. Někdo tvrdil, že s věkem se snižuje rychlost — no možná, ale zároveň nám roste smysl pro systém, předvídavost a diplomacii v konfliktu. Právě na tom mladší často dojíždějí.
Možná time blocking není pro každého. Ale pokud vám už není -náct a chcete ukázat, že produktivitu neurčuje rok narození, zkuste to. Možná budete překvapeni, o kolik víc toho zvládnete – a hlavně s menším stresem.
Váš názor?
Zajímá mě, jak se to osvědčilo vám. Blokujete si čas, nebo jedete podle nálady? Klidně napište do komentářů, jak to máte ve svém týmu – nebo pošlete tipy, co vám fakt zabralo. v práci jsme na to všichni stejně — hledáme cesty, jak přežít a ještě mít čas na pivo po šichtě.
Víc takových malých triků a klidnější pracovní dny nám všem, řek bych. No, vyzkoušejte — a uvidíte…
