Možná to znáte taky: otevřete oči, sáhnete po telefonu a první, co vidíte, je sprška pracovních e-mailů. Začít den v pokleku před doručenou poštou se zdá skoro normální — ale opravdu nás to posouvá vpřed? Nedávno jsem slyšel od kolegy v kanceláři, že už druhý měsíc vůbec nekouká do e-mailu před devátou. Údajně je produktivnější a klidnější než kdysi. Přiznám se, byl jsem skeptický… Ale co když na tom něco je?
Proč nás ranní e-maily tak unavují?
Poslední roky se o digitální hygieně mluví pořád. A není to náhoda. Naše mozky nejsou postavené na to, aby hned po probuzení řešily úkoly, požadavky a upozornění. Nedávno jsem četl studii z Karlovy univerzity — ukazuje, že ranní kontakt s pracovním obsahem může zvýšit hladinu stresu až o 23 %. Často to ani nevnímáme, prostě „vyřídíme pár maily“ a myslíme si, že jsme efektivní. No, možná právě naopak.
Otestováno na vlastní kůži: týden bez ranních e-mailů
Řekl jsem si, proč to nezkusit na vlastní kůži. Týden jsem ráno ignoroval e-maily — první půlhodinu/ někdy i hodinu po probuzení jsem věnoval sobě, rychlé sprše, kávě a krátké chůzi po bytě. První dny byly zvláštní, měl jsem fakt silné pokušení podívat se na telefon. Ale překvapivě rychle jsem si zvykl. A ten nárůst energie? Nečekal jsem to…
- Hlava byla čistší, první myšlenky patřily mým věcem, ne šéfovi nebo projektu z Brna
- Pozoroval jsem méně chuti „odkládat věci“, větší tah na branku
- Když jsem později dočetl maily, brekl jsem je rychleji, beze stresu
Co vám (ne)unikne, když se e-mailům věnujete až v práci?
Možná vám hlavou běží: a co když mi něco fakt zásadního uteče? Nebojte, v 99 % případů ne. Mojí zkušenost (a zkušenost z našeho Slacku) potvrzují i data: průměrná doba reakce na e-mail v ČR je 2,4 hodiny (zdroj: Seznam.cz). Nikdo nečeká, že odpovíte na zprávu z noci ještě rozespalí v pyžamu. Spíš oceňují, když napíšete krátce, jasně — a s čerstvou hlavou.
[IMAGE2]relaxed morning no phone breakfast Prague[/IMAGE2>
Jak na digitální „ranní půst“ bez zbytečné frustrace
Asi to není pro každého. Možná i vy máte práci, kde jsou e-maily čistý adrenalin — třeba když jste doktor v Motole, nebo řešíte zahraniční partnery. Ale většině z nás by malá změna prospěla. Co mi pomohlo:
- Mám vypnuté notifikace po probuzení (Android/Apple to umí)
- Při cestě MHD čtu raději zprávy, nebo si pouštím podcast — včera to byl „Vinohradská 12“
- Prvních 10 minut v práci věnuji rychlému „chytáku“: projdu jen urgentní věci, zbytek řeším později
Občas to stejně ujede — třeba mě loni ráno „zachránil“ mail o zpožděné zásilce. Ale většinou svět vážně nespadne, když napíšu až za hodinu…
Vyzkoušejte si to
Nemusíte být minimalista, abyste začali jinak — zkuste jeden nebo dva dny nepodívat se ráno do e-mailu a sledujte, co to s vámi udělá. Napište mi v komentářích, jaký byl váš zážitek, nebo jestli už tuto strategii používáte — upřímně mě zajímá, jestli to funguje jenom u mě, nebo i u ostatních. V každém případě platí: To, jak začnete den, určuje jeho směr. A někdy má smysl vyjít z rutiny… no, vy chápete.
