zkuste si představit, kolik účtenek teď leží ve vaší peněžence nebo v šuplíku u vchodu. běžně je rovnou házíme do koše, co s nimi taky dělat… Ale na minulém týdnu v kanceláři jsme s kolegy neplánovaně narazili na malý „poklad“. Nejde o žádný podvod ani archivní vášeň — staré účtenky fakt mohou znamenat peníze zpět do vaší peněženky. Čtěte dál a zjistíte, proč je možná lepší příště si ten zmuchlaný papírek nechat.
Proč staré účtenky vůbec schovávat?
Možná už vás někdy zachránila účtenka ze Sportisima, když se boty začaly rozlepovat po třech týdnech nošení. Mě osobně před měsícem osvobodila od zbytečných výdajů účtenka z Alzy – zboží přestalo fungovat a díky té pomačkané papírové věci mi bez řečí vraceli peníze.
- Reklamace a záruky: V Česku trvá zákonná záruka většinou dva roky. Bez účtenky? Těžší důkaz, kdy jste koupili – některé obchody jsou přísné.
- Slevové akce na základě účtenek: U některých značek (Albert, Kaufland, IKEA) občas nadělují výhry nebo dárky právě těm, kdo si účtenku schovají.
- Kontrola vlastních výdajů: Nemusíte být účetním – stačí jednou za měsíc projet účtenky a je jasné, jestli vám neubývají peníze podezřele rychle.
- Vrácení DPH turistům: Cizinci žijící u nás občas řeší odpočet DPH. Bez účtenky – smůla. U nás v domě turisti z Polska nosili v zimě balíky účtenek na celnici, prý to fakt dává smysl.
Účtenky a aplikace – nová česká móda?
Pamatujete na Účtenkovku? Sice skončila, ale digitální účtenky nebo aplikace na skenování teď zažívají boom. Kolega z Ostravy nedávno ukazoval, jak mobily automaticky třídí účtenky do kategorií – svačiny, domácnost, obědy v Mekáči. Nosit krabici od bot s účtenkami už není jediné řešení (ale taky to funguje, pokud jste oldschool).
- Vyzkoušejte aplikace: Mobilní aplikace (např. Receipts, Expensya, dokonce i český Twisto) ulehčí evidenci a stačí nafotit papírek.
- E-mailové účtenky: Albert, Košík nebo Datart nabídnou elektronickou účtenku přímo do mailu. Doporučuji složku „účtenky“ — fakt se hodí.
někdo se bojí: „co když přijdou o data?“ Není to nemožné, ale většinou je pohodlí větší než to riziko… A hlavně se už nestane, že vám ledničkový magnet zakryje datum na účtence.
Praktický tip: Kdy účtenku vyhodit a kdy ji schovat?
Včera jsme to řešili v našem WhatsApp chatu: karton mléka – účtenka nemá cenu, ale elektrospotřebič za pár tisíc? Tu papír nevyhazujte minimálně dva roky.
- U potravin a rychlé spotřeby: schovávat maximálně měsíc (pro případ, že by vám něco zkazilo ledničku, fakt se stává…).
- Kosmetika, oblečení: minimálně 30 dní pro případ vrácení.
- Elektronika a dražší věci: 2–3 roky, případně až do konce záruky.
Já si účtenky z větších nákupů nafotím do mobilu, klasické papíry pak jednou za měsíc protřídím. Soused říká, že schovává pod dřezem krabici „pro strýčka příhodu“ – no, každému vyhovuje něco jiného.
A co když už účtenka vybledla nebo se ztratila?
Asi největší „fail“, co se mi kdy stal — vyžehlená účtenka, totálně bílá, nula informací. Většina obchodů umí dohledat nákup podle čísla účtenky nebo bankovní platby. Nedávno mi prodavačka v Pepcu našla mou platbu kartou v systému za 30 sekund. Takže – neházet flintu do žita, zkuste obchod kontaktovat a ukázat, že jste platili.
V případě e-shopů je šance ještě větší, přece jen mail nezmizí a účet vám většinou najdou rychleji než papírovou účtenku mezi ponožkami.
Co si z toho odnést?
Nejde o to být archivářem nebo paranoidním sběratelem papírových zbytečností. Ale – účtenka vám může ušetřit pár tisíc (a spoustu nervů), když na to přijde. Třeba si příště místo koše vyberete složku v mobilu nebo krabici pod dřezem. Však sami víte, jak to chodí…
Máte sami tipy na uchovávání účtenek, které u nás fungují? Pište do komentářů nebo pošlete fotku vašeho domácího účtenkového „archivu“. Tohle téma se dotkne asi každého, kdo někdy něco koupil – no, vy víte jak…
