Na první pohled zní multitasking jako geniální vymoženost moderní doby. Mít v jedné ruce telefon, druhou ťukat do e-mailu, u toho vařit kávu a někde vzadu v hlavě přemýšlet, kam letos na dovolenou. Znáte to? Já to ještě před pár měsíci dělal taky — a myslel jsem si, že tím šetřím čas. Jenže ve skutečnosti je všechno trochu jinak.
Fakt číslo jedna: Vážně vás překvapí, že nejúspěšnější lidé v Česku (i ve světě) multitasking téměř nikdy nepoužívají? Ptal jsem se na to nedávno v našem pracovní skupině na Slacku — odpovědi byly jednoznačné.
Proč multitasking paradoxně brzdí úspěch
Multitasking vypadá efektivně, ale je to jen optický klam. Mozek zvládne v jeden moment soustředit pozornost pouze na jednu náročnou úlohu. Když přepínáte mezi povinnostmi, ztrácíte asi 40 % produktivity — tohle potvrzuje i výzkum z Univerzity v Kalifornii.
Můj kolega z Prahy to vysvětloval jednoduše: „Když píšu report a zároveň řeším telefon, nakonec udělám obě věci polovičatě.“ A ono je to logické. Všimli jste si někdy, jak po „multitaskingovém“ dopoledni bolí hlava, a vlastně nemáte hotovo skoro nic?
Co (ne)dělají úspěšní lidé jinak?
- Prioritizace místo chaosu: Seznam úkolů většinou rozdělí podle důležitosti a věnují se vždy jen jednomu bodu.
- Fokusované bloky času: Například známý český investor začíná den „hodinou pro rozhodnutí“ — vypne notifikace, telefon, a řeší jen klíčová rozhodnutí.
- Přestávky: Po dokončení konkrétního úkolu následuje vědomá pauza (třeba i rychlá procházka kolem I. P. Pavlova).
Měsíc zpátky jsem zkusil podobný režim. Fakt, že mám méně na první pohled „rozpracovaných“ věcí, mě děsil — ale výsledek? Méně stresu, méně chyb, a večer pocit, že jsem fakt stihl, co jsem chtěl. Samozřejmě, ne vždy to jde stoprocentně — občas skočí do práce urgentní hovor, nebo zahapruje systém, ale jádro funguje.
Tipy, jak to můžete zkusit i vy
- Každý den začněte třemi klíčovými úkoly. Ostatní věci nechte na později.
- Nastavte časové bloky: 25-45 minut práce, 5–10 minut pauza.
- Snižte rušivé elementy: Zavřete nepotřebné aplikace, ztlumte mobil. Moje máma vždycky říkávala: „Když mluvíš, poslouchej.” Platí i pro práci.
- Nebo se jen zastavte. Fakt, že nic neděláte pár minut, není zločin — naopak, mozek si srovná, nač pracuje dál.
Multitasking? Někomu snad funguje… Možná
Nechci tvrdit, že být „člověk-orchestr“ je vždycky špatně. Třeba někdo v týmu to zvládá a je šťastný… Ale já osobně mám pocit, že čím víc věcí dělám najednou, tím méně se posouvám. Možná je to věkem — možná mi jen vyhovuje jiný rytmus než TikTok generaci. V každém případě, když zkusíte single-tasking aspoň pár dnů, změnu ucítíte ještě víc než po druhém esspressu.
Váš čas je to nejcennější. Tak proč mu dávat jen poloviční pozornost?
A co vaše zkušenosti?
Zkuste si příští týden aspoň jeden den bez multitaskingu a napište mi klidně do komentářů, jak to šlo. No a jestli máte osvědčené tipy, jak řídit svůj den bez chaosu, sem s nimi — v našem kancelářském četu jsou podobné zkušenosti vždycky vítané. Vlastně pořád platí: co funguje, to si člověk musí vyzkoušet sám. Všechno ostatní jsou jen teorie… nu, vy rozumíte.
