Věděli jste, že první věc, kterou ráno uděláte, může totálně rozhodit celý váš pracovní tempo? Nedávno jsem náhodou narazil na článek, který mě donutil zamyslet se: kontrola emailů hned po probuzení prý není tak nevinná rutina, jak se na první pohled zdá. A když jsem se o tom začal bavit s kolegy — najednou to vypadalo, že to zdaleka není “jen můj problém”.
Pokud vám přijde, že se v práci prostě nikdy “nerozběhnete”, možná už tušíte, odkud vítr vane. No, pojďme to rozebrat…
Co se vlastně děje, když ráno otevřete email?
Na první pohled logické: přečtu si emaily, připravím se na den, budu efektivnější. Realita? Spíš přesný opak. Váš mozek ještě není v plném provozu, pořád něco dávává dohromady po noci a vy už na něj sypete úkoly, deadliny, nevyžádané požadavky od šéfa nebo zákazníka.
Můj kolega z kanceláře říká, že po ranní dávce emailů má pocit, že už “začíná v mínusu” — než se do něčeho pustí, odbavuje cizí problémy.
studie z Masarykovy univerzity to potvrzuje: ranní kontrola zpráv zvyšuje stres a “odkládací náladu” – prostě během dne utíkáte od jednoho úkolu ke druhému, místo abyste s čistou hlavou začali tím opravdu důležitým.
Když začnete den “ve vleku”, přijdete o kontrolu
Ráno bývá nejsilnější energie, alespoň tak mi to tvrdí mamka už posledních dvacet let. Pokud ji hned věnujete ostatním (často i zcela malicherným požadavkům), vlastní projekty už prostě nestihnete. Nebo na ně ztratíte chuť — měl jsem období, kdy jsem první hodinu řešil jen drobnosti z emailu a na svou práci už zbyly jen zbytky pozornosti. Není to jen můj pocit — psychologové z Brna na to nedávno upozorňovali v podcastu “Práce na dálku”.
Samozřejmě, není to dogma. Znám pár lidí, kteří potřebují mít ve schránce “čisto”, jinak nespaní. Ale většina, včetně mě, je v pasti okamžité reakce: reakce místo tvoření.
Existuje návod, jak se z toho nezbláznit?
Co jsme testovali v našem týmu? Úplně jednoduchý trik:
- Nekoukejte na emaily první hodinu po příchodu do práce. Zní to banálně, ale… zkuste aspoň týden.
- Dejte si ráno rychlou procházku nebo si aspoň uvařte kafe — bez telefonu a počítače v ruce.
- Připravte si malý seznam vlastních priorit večer předem. To je finta, kterou máme od našeho bývalého šéfa z Ostravy — pomůže jasně začít “po svém”.
A proč to funguje? Zabijete dvě mouchy: začínáte den “od sebe” a neurčuje vám ho cizí agenda. intenzita vašeho soustředění je tak o dost vyšší — ověřeno na vlastní kůži, i když někdy sklouznu k rannímu scrolování zpráv, přiznávám.
Co na to říká vaše okolí?
V našem firemním chatu jsme tento tip sdíleli před měsícem. překvapilo mě, kolik lidí si během týdne všimlo, že jsou klidnější a víc toho zvládnou. Jasně, někomu email jako první rozhodně vyhovuje — známá z Brna tvrdí, že bez toho prostě nezačne. Ale většina si aspoň zkusila změnu a část zůstala. Možná je to jen placebo, možná to fakt něco mění…
Tak co s tím?
Na kontrolu emailu si najděte jasně vyhrazený čas — ideálně až po splnění jedné vlastní priority. Email není práce, je to jen nástroj. Nechte slovo “urgentní” rozhodovat sami, ne aplikaci Outlook. možná to nevyřeší všechny vaše pracovní trable, ale budete mít pocit, že kontrola je víc na vaší straně.
A jak to máte vy? Máte svůj ranní rituál, nebo emailům neodoláte? Klidně napište do komentářů — v našem kanclu je o čem diskutovat, uvidíme, jestli se někdo inspiruje. v každém případě… někdy je lepší zůstat offline o trochu dýl.
