Ještě včera jsem mechanicky psal svůj další to-do list — a měl z toho skvělý pocit. dnes už vím, že tahle klasika funguje jen do určité míry. Věděli jste, že Bill Gates, Elon Musk nebo český podnikatel Jan Řežáb už roky žijí podle úplně jiného systému? A že v posledních měsících podobný přístup zkouší i půlka lidí v našem coworkingu? Není to magie. jen malý, ale zásadní upgrade vaší produktivity.
Jsou to-do listy opravdu tak zbytečné?
To-do listy vypadají nevinně — napíšete úkoly, máte přehled… Ale většina mých známých s nimi zažila to samé: úkoly se převalují z jednoho dne na druhý, někdy jich je tolik, že na polovinu zapomenu. Můj kolega Kuba mi nedávno říkal, že začátkem roku prostě přestal psát seznamy — a jeho práce šla paradoxně líp. Možná se to stalo i vám.
Time blocking: Co to vlastně je?
Pokud vám „time blocking“ ještě nezní povědomě, tady je stručný popis. Místo nekonečného seznamu úkolů si den rozdělíte na bloky. Každý má své téma a účel: například 9–11 odpovídám na maily, 11–13 píšu článek, 14–15 schůzky. žádné přepínání. žádné další „musím ještě…“.
Na první pohled banální změna — v praxi ale úplně jiný svět. Vědci z MIT potvrzují, že tahle metoda snižuje stres a opravdu pomáhá dodělat důležité věci včas. Svěřil se mi s tím dokonce i šéf jednoho tuzemského startupu: říkal, že s blokováním času konečně necítí, že je jeho den “roztříštěný jak krajský rozpočet”.
Je to pro každého? Možná ne…
Upřímně — time blocking není lékem na všechno. Pokud máte práci, kde musíte od rána do večera reagovat na nečekané požadavky (třeba když děláte support ve firmě jako Kiwi), není to vždy ideální. I když… viděl jsem na vlastní oči kolegyni, která si ve svém podivně chaotickém kalendáři stejně “vynucuje” dopolední okno bez vyrušení.
Mně osobně nejvíc sedí kombinace: klíčové bloky na práci, ale pár minut denně na drobné úkoly si stejně nechávám. Možná je to tím, že mám tendenci „zahlcovat“ diář pěti aktivitami najednou a potřebuju občas vydechnout.
Jak začít — konkrétně a bez zbytečné vědy
- 1. Otevřete svůj Google Calendar nebo Seznam Kalendář (ještě ho fakt někdo používá? kolegové v Brně prý ano…)
- 2. Rozdělte si den na maximálně pět bloků podle typů činností — maily, kreativní práce, schůzky, pauza, rutinní úkoly.
- 3. Respektujte vlastní rytmus — pokud jste ráno jako zombie, neplánujte brainstorming na osmé ráno.
- 4. Zálohujte si čas i na vyrušení a trochu chaosu. Život je v Česku teď nepředvídatelný — všimli jste si, jak často mění schůzky i vaši klienti z Prahy?
- 5. Testujte a upravujte! Třeba zjistíte, že vám víc sedí větší bloky nebo naopak malé „miniboxy“.
Proč na tom doopravdy záleží (a jak z toho získat maximum)
Abych byl férový — přechod z to-do listů na blokování času není jen „hack“ na efektivitu. V posledních letech mnohem častěji vnímám, že lidi kolem mě hledají rovnováhu: méně přepínání, více klidu, lepší soustředění. Time blocking v tom umí překvapit — i když možná ne každý den.
V našem pracovním chatu jsme minulý měsíc řešili, jestli blokování času není jen další módní vlna. Někteří říkali, že bez tohoto systému by už dnešní svět plný vyrušení prostě nedali. Možná na tom něco je…
Závěr — zkuste to, ale očekávejte překvapení
Takže – pokud vás vaše to-do listy vlastně spíš frustrují, doporučuju time blocking minimálně vyzkoušet. Stačí týden, a pochopíte, jestli právě pro vás to funguje, nebo ne. možná vás to potěší, možná vás to naštve, těžko říct. V každém případě mi napište do komentářů, s čím jste měli největší problém — vyměníme zkušenosti. v našem kolektivu se za malé selhání nikdo nestydí.
V každém případě – zítra si svůj diář otevřu zase trochu jinak. No, uvidíme…
