Našli jste v šuplíku zapomenutý blok post-itů, ze kterého už pár lístečků odpadlo? Taky jsem si dřív myslel, že jsou k ničemu, jen další papírový chaos. Ale pravda je trošku jinde! Nedávno jsme v kanceláři řešili, proč mají někteří kolegové vždy chaos na stole, zatímco jiní všechno stíhají – a hádejte, kdo měl po ruce právě ty staré lepicí papírky…
Proč lepicí papírky pořád fungují lépe než digitální aplikace
V roce 2022 jsem chvíli testoval, jaké to je řídit svůj čas přes známé aplikace: Trello, Notion, Google Keep. Zpětně si myslím, že mi šlo víc o pocit, že „dělám něco moderního“. Ale co si budeme – mobil se mi vybije, notifikací je přehršel, obrazovku přestávám vnímat. Zato lepicí papírky mají jedno kouzlo: jsou vidět, dají se přehazovat, škrtat, vrstvit.
Navíc – u nás v kanceláři (Brno, Šumavská – možná někdo zná místní kavárnu) máme for mezi kolegy: „Pokud to není na papírku, není to úkol.“ Nezřídka se stane, že někdo připne lístek Jirkovi na monitor a rovnou tím zadává práci. Funguje překvapivě spolehlivě.
Konkrétní tipy: jak vytáhnout z papírků opravdu maximum
- Klasický to-do list. Každé ráno si napište tři klíčové úkoly na samostatný lístek a nalepte přímo na notebook. Nesundavejte, dokud nesplníte. Funguje skoro vždy, mně loni pomohlo dotáhnout projekt ještě před deadlinem — možná štěstí, ale chytlo mě to.
- Rychlé připomínky. Zapomínáte telefonát, platbu, email? Lepicí papírek na hrnek s kávou nebo kliku dveří. Ano, vypadá to oldschool, ale opravdu to funguje.
- Barevný systém. Ve větších firmách už je trend třídit barvy podle priorit (červená = hoří, žlutá = vyřídit dneska, modrá = na někdy). Já osobně jedu v růžové – proč ne?
- Sdílení v týmu. Na minulé poradě jsme házeli nápady na papírky a lepili na tabuli — rychlý brainstorm, nikdo se nebál ozvat. Ve velkých aplikacích lidi často mlčí nebo čekají, až to napíše šéf.
Kreativní využití mimo kancelář (které vás opravdu překvapí)
Lepicí papírky nejsou jen pracovní nástroj. Znám jednoho studenta, co si jimi oblepil koupelnu, aby si pamatoval slovíčka z italštiny. Máma kdysi lepila vzkazy na ledničku – „nejez mi jogurty“, známe, že? Nedávno jsem viděl na Instagramu i variaci na domácí hru „najdi správný lístek“ pro děti.
Asi záleží na osobnosti — některým lidem papírky vyhovují, jiní je ignorují. Ale když se do toho vžijete, stanou se součástí každého dne. Vlastně mě někdy i uklidní vidět splněný lístek v koši. Je to malá radost.
Kdy papírky nefungují a proč to není problém
Ano, i já občas papírky zahltím tolik, že ztrácejí význam. Někdy mám přilepeno tolik nápadů, že nevím, kde začít — prostě papírový smog. Rada? Jednou týdně vytřiďte vše, co fakt nemá význam, a neřešte dokonalost — ono to nikdy není hotové.
A pokud papírky nenávidíte, zkuste ještě poslední šanci: napište jediný úkol večer před spaním a ráno jej splňte dřív, než pustíte mobil. Pokud ani to nefunguje – beru zpět, třeba vám to nikdy nesedne.
Vyplatí se teď papírky sbírat nebo kupovat?
Ceny jdou nahoru i u bloků z papírnictví (například v Papírák na Masarykáči jsou teď balíčky za dvojnásobek proti loňsku), ale často najdete zapomenutý blok ve skříni nebo kanceláři. Osobně dávám přednost recyklovaným nebo domácí výrobě – nůžky, starý sešit a trochu lepidla, hotovo. Sousedka mi říká, že si lepící papírky dělá i z účtenek, ale to už je pro fajnšmekry.
Závěr: Bez papírku ani ránu?
Kdybych měl shrnout vlastní zkušenost: digitální je skvělé, ale lepicí papírky vás naučí disciplíně a připomenou, že splněné úkoly nejsou jen číslo v aplikaci. Může to znít banálně — ale někdy stačí opravdu málo, abyste byli produktivnější. Zkuste staré lístky vytáhnout alespoň na týden. Pokud najdete svůj vlastní zlepšovák, napište mi dolů do komentářů, nebo klidně vzkaz na ledničku – no, vy víte…
