Na stole leží hromada zažloutlých účtenek z lékárny, benzínky a dokonce i z kadeřnictví. Kolik z nich končí v koši? A teď si představte, že některé z těch papírků vám mohou reálně ušetřit dost peněz ve chvíli, když přijde čas vyplňovat daňové přiznání. Možná ne všechny — ale rozhodně více, než si většina lidí myslí.
K čemu vám účtenky vlastně jsou?
Nejde jen o smutné vzpomínky na předraženou kávu na Hlaváku. Spoustu výdajů si dnes můžete odečíst z daní. Najdou se i takové, o kterých polovina lidí v práci ani netuší — týdny zpět jsme to řešili v našem firemním chatu. Někdo načetl, že odpočet nesmyslně zamítli jen proto, že účtenka byla bez DIČ dodavatele. No jo, byrokracie je zlo, ale pravidla jsou jasná.
Co všechno schovávat – a proč
- Léky a zdravotnické pomůcky: Doklady za brýle, léky na předpis, ortopedické vložky — vše, kde je jméno lékárny a vaše jméno. Pokud přesáhnete zákonem daný limit, můžete částku odečíst.
- Školkovné: Máte děti a platíte školku? Účtenka, potvrzení nebo i platba převodem se vám budou hodit — čistá úspora klidně několik tisíc ročně.
- Dary: Letos jste posílali na zvířecí útulek nebo nemocnici? Papírové potvrzení je jediný způsob, jak donaci uplatnit daňově.
- Úroky z hypotéky: Ne každý ví, že i tahle „účtenka“ — správně potvrzení banky — za odvod úroků je podstatná položka vašeho daňového přiznání.
- Vzdělávací kurzy a jazykovky: Musí být akreditované, ale pokud studujete, rozhodně si vyžádejte fakturu či potvrzení — někdy stačí i e-mail.
Na co si dát fakt pozor
Na papírové „termokotoučky” bacha — vyblednou rychleji než vaše vzpomínky na dovolenou u Balatonu. Minulý měsíc mi jeden účet z lékárny zcela zmizel — jen bílá placka. Doporučuju nafotit mobilem a ideálně přiložit k archivu v cloudu — Dropbox, Google Drive, stačí kapesní skener nebo apka CamScanner. Nedávno kolega vyprávěl, jak si tím zachránil pár tisíc, které by jinak shořely v papírovém nebi.
Jak účtenky skladovat, abyste nezbláznili
Můj soused má na polici malou krabici, kde hází všechno, co by mohlo být důležité pro účetní. Neříkám, že musíte být hned jako on (tam najdete i účtenku od rohlíků). Přehlednější varianta: jedna složka na papíry — další složka virtuální. Stačí zvyknout házet fotky účtenek do speciálního alba v telefonu.
Jednou za měsíc (realita: dvakrát do roka…) to protřídit. Co nejde uplatnit, ven — co zůstává, označit podle rubrik (léky, školka, dary, byt). Sám v tom nemám úplně pořádek, ale aspoň v dubnu nelovím mezi prošlými účtenkami.
Kolik může člověk vlastně ušetřit?
Tady nastává magie i trochu frustrace. U jedněch se díky školkovnému navrací několik tisíc. Jiný dostane zpět za léky, další třeba za jazykové kurzy. Nečekejte závratné statisíce — ale i těch pět nebo sedm tisíc navíc na konci jara potěší. Znám lidi, co si díky odpočtům pořídili malý víkend na Šumavě. No a někdo jen lepší víno do lednice.
Co když jste účtenku už vyhodili?
No… to je trochu smůla. Ale někdy lze nahradit potvrzením z banky, eshopů nebo vyžádat zdvořile kopii v lékárně. Funguje to – i když ne vždy a ne všude. Pokud zaplatíte kartou, šance na „důkaz“ je větší než u hotovosti. Loni jsem takto ze tří účtenek zachránil aspoň dvě.
Závěrem: Malé kroky, velký dopad
Se starými účtenkami je to trochu o zvykání, trochu o štěstí a dost o lenosti — což chápu, sám nejsem disciplinovaný. Stačí sem tam pohlídat, co opravdu stojí za zachování. V dubnu vám může účetní poděkovat, nebo taky kroutit hlavou nad pomačkanými účtenkami v sáčku od Ikey. A kdo ví — možná ušetříte dost na to, abyste si konečně koupili tu kávovar, o kterém sníte. Vlastně…to už je na vás. Napište do komentářů, co jste díky účtenkám kdy zachránili vy – nebo co vám naopak propadlo, protože jste je vyhodili moc brzy.
